Политика за ЗБОС

Политика за здраве, безопасност и околна среда на EITCA

Този документ определя политиката за здраве, безопасност и околна среда (HSEP) на Европейския институт за ИТ сертифициране, която редовно се преразглежда и актуализира, за да се гарантира нейната ефективност и уместност. Последната актуализация на политиката за здраве, безопасност и околна среда на EITCI беше направена на 10 февруари 2023 г. Нашата политика за здраве, безопасност и околна среда се основава на принципите на ISO 45001 Системи за управление на здравето и безопасността при работа и стандартите ISO 14001 за системи за управление на околната среда. Въпреки че информационната сигурност (киберсигурността) е основен компонент на политиката за безопасност, трябва да се отбележи, че тя е специфицирана от специална политика за информационна сигурност на Европейския институт за ИТ сертифициране.

Част 1. Въведение

1.1. Цел

Европейският институт за ИТ сертифициране се ангажира да осигури безопасна и здравословна работна среда за нашите служители и да предотврати вредите за околната среда. Тази политика очертава нашия ангажимент към здравето, безопасността и опазването на околната среда и предоставя насоки за служители, изпълнители и заинтересовани страни, които да следват.

1.2 Обхват

Тази политика се прилага за всички аспекти на нашите операции, включително по-специално онлайн операции с използване на компютри и мрежи, управление на данни и комуникационни системи. То обхваща всички служители, изпълнители и други заинтересовани страни (включително членове на EITCI), участващи в нашите операции.

1.3 Политика

Европейският институт за ИТ сертифициране се ангажира да:

• Осигуряване на безопасна и здравословна работна среда за нашите служители чрез идентифициране и минимизиране на рисковете за здравето и безопасността при работа, свързани с онлайн операциите.
• Предотвратяване на увреждане на околната среда чрез намаляване на нашия отпечатък върху околната среда чрез отговорно използване на ресурсите, намаляване на отпадъците и насърчаване на рециклирането.
• Спазване на всички съответни закони и разпоредби относно здравето, безопасността и околната среда, както и всички други изисквания, които сме приели в резултат на нашите процеси на сертифициране.
• Насърчаване на нашите служители и заинтересовани страни да участват активно в насърчаването на здравето, безопасността и опазването на околната среда чрез програми за образование, обучение и осведоменост.
• Непрекъснато подобряване на нашите резултати в областта на здравето, безопасността и околната среда чрез определяне и преразглеждане на цели, цели и ключови показатели за ефективност и интегрирането им в процесите на бизнес планиране и вземане на решения.

Като се придържаме към тези ангажименти, ние се стремим да изградим култура на отговорност, прозрачност и непрекъснато подобряване на здравето, безопасността и опазването на околната среда в нашите онлайн операции.

Част 2. Здраве и безопасност

2.1. Общи насоки за безопасност

• От всички служители се очаква да се придържат към указанията за безопасност, предоставени в тази политика.
• Служителите трябва незабавно да докладват на своя ръководител или на ръководството за всички опасни условия на труд или инциденти.
• Цялото оборудване (особено електрическо оборудване, включително компютри) трябва да се поддържа правилно и редовно да се проверява, за да се гарантира, че е в добро работно състояние и не представлява електрически или други опасности.

2.2. Ергономичност на работната станция

• Всички работни станции трябва да бъдат настроени така, че да осигуряват подходяща ергономична поддръжка на служителите.
• Служителите трябва да бъдат обучени за правилна ергономичност на работните станции, за да намалят риска от нараняване или напрежение.
• Служителите трябва да правят редовни почивки, за да се разтягат и да се движат, за да предотвратят наранявания от умора или напрежение.
• Служителите трябва да следват препоръките си за професионално здраве и благополучие, включително носене на коригиращи очила, ако е необходимо, за здравословно използване на екраните на компютрите в тяхната работна среда.

2.3. Електрическа безопасност

• Електрическото оборудване и окабеляването трябва да се инсталират, поддържат и използват в съответствие със съответните електрически кодекси и стандарти.
• Електрическото оборудване трябва да бъде правилно заземено, за да се предотврати токов удар.
• Служителите не трябва да използват повредено електрическо оборудване и трябва незабавно да докладват за всички проблеми на своя ръководител.

2.4. Пожарна безопасност

• Всички служители трябва да са наясно с местоположението на противопожарните изходи, пожарогасителите и друго оборудване за противопожарна безопасност.
• Противопожарните тренировки трябва да се провеждат редовно, за да се гарантира, че служителите са подготвени в случай на пожар.
• Цялото електрическо оборудване трябва да бъде правилно заземено, за да се предотвратят електрически пожари.

2.5. Готовност при извънредни ситуации

• Всички служители трябва да знаят, че трябва да има план за реагиране при извънредни ситуации, за да се гарантира, че всички служители са наясно с техните роли и отговорности в случай на извънредна ситуация.
• Маршрутите за аварийни изходи трябва да бъдат ясно маркирани и да се пазят от препятствия.
• Комплектите за първа помощ и другото оборудване за спешни случаи трябва да са на разположение и достъпни.

2.6. Обучение по здраве и безопасност

• Всички служители трябва да преминават редовно обучение за здраве и безопасност, за да се гарантира, че са наясно с рисковете и как да ги смекчат.
• Новите служители трябва да преминат обучение за здраве и безопасност по време на процеса на ориентация.
• Обучението трябва да се предоставя постоянно, за да се гарантира, че служителите са запознати с всякакви промени в политиките или процедурите за здраве и безопасност.

Част 3. Екологична устойчивост

3.1. Общи насоки за околната среда

• Европейският институт за ИТ сертифициране се ангажира да сведе до минимум своето въздействие върху околната среда и да намали въглеродния си отпечатък.
• От всички служители се очаква да следват политиките и процедурите за опазване на околната среда, посочени в този документ.
• Европейският институт за ИТ сертифициране ще наблюдава и измерва редовно своята екологична ефективност, за да идентифицира области за подобрение.

3.2. Управление на отпадъците

• Европейският институт за ИТ сертифициране ще сведе до минимум отпадъците чрез намаляване, повторна употреба и рециклиране, където е възможно.
• Всички служители са отговорни за правилното изхвърляне на отпадъците.
• Опасните отпадъци ще се управляват в съответствие с приложимите закони и разпоредби.

3.3. Енергоспестяване

• Европейският институт за ИТ сертифициране ще се стреми да намали потреблението на енергия и да насърчи енергийната ефективност.
• От всички служители се очаква да помогнат за намаляване на потреблението на енергия, като изключат осветлението и електрониката, когато не се използват, и конфигурират своите устройства за ефективно използване на енергията.
• Европейският институт за ИТ сертифициране ще вземе предвид енергийната ефективност при вземането на решения за покупка (както и по отношение на избора на сайтове за операции в облака на данни).

3.4. Опазване на водата

• Европейският институт за ИТ сертифициране се ангажира с опазването на водата и намаляването на нейното използване.
• От всички служители се очаква да помагат за опазването на водата, като докладват за течове и избягват ненужното използване на вода.
• Европейският институт за ИТ сертифициране ще вземе предвид ефективността на водата, когато взема решения за покупка.

3.5. Устойчиви доставки

• Европейският институт за ИТ сертифициране ще даде приоритет на закупуването на продукти и услуги, които са екологично устойчиви.
• Европейският институт за ИТ сертифициране ще оцени въздействието на доставчиците върху околната среда и ще вземе предвид устойчивостта при избора на доставчици.
• Европейският институт за ИТ сертифициране ще насърчава доставчиците да възприемат екологично устойчиви практики.

3.6. Обучение за екологична устойчивост

• Европейският институт за ИТ сертифициране ще осигури обучение и ресурси на служителите, за да им помогне да разберат и прилагат екологични политики и процедури.
• Европейският институт за ИТ сертифициране редовно ще преглежда и актуализира своите програми за обучение, за да гарантира, че са актуални и ефективни.
• От всички служители се очаква да завършват редовно обучение за екологична устойчивост.

Част 4. Роли и отговорности

4.1. Висше ръководство

• Създаване и поддържане на ефективна система за управление на здравето, безопасността и околната среда.
• Гарантиране, че политиките и процедурите за здраве, безопасност и опазване на околната среда се прилагат и следват.
• Осигуряване на необходимите ресурси за осигуряване на съответствие с приложимите разпоредби и стандарти.
• Насърчаване на култура на безопасност и устойчивост в рамките на организацията.

4.2. Служители

• Спазване на всички политики и процедури за здраве, безопасност и опазване на околната среда.
• Докладване на всякакви опасности или инциденти за здравето, безопасността или околната среда на техния ръководител или ръководство.
• Участие в програми и инициативи за обучение по здраве, безопасност и опазване на околната среда.
• Идентифициране на възможности за подобряване на здравето, безопасността и околната среда.

4.3. Мениджър здраве, безопасност и околна среда

• Разработване, прилагане и поддържане на политики и процедури за здраве, безопасност и опазване на околната среда.
• Осигуряване на обучение и насоки на служителите по въпроси, свързани със здравето, безопасността и околната среда.
• Провеждане на редовни одити и инспекции за идентифициране на опасности и рискове.
• Гарантиране на съответствие с всички приложими разпоредби и стандарти за здраве, безопасност и опазване на околната среда.
• Докладване на висшия мениджмънт относно ефективността и проблемите на здравето, безопасността и околната среда.

4.4. Мениджър по информационни технологии (ИТ).

• Гарантиране, че цялото ИТ оборудване и системи са безопасни и сигурни за използване от служителите.
• Гарантиране, че ИТ системите са проектирани и експлоатирани така, че да минимизират въздействието върху околната среда.
• Идентифициране и смекчаване на всякакви рискове за здравето, безопасността или околната среда, свързани с ИТ оборудване и системи.
• Гарантиране на съответствие с всички приложими разпоредби и стандарти за здраве, безопасност и опазване на околната среда във връзка с ИТ оборудването и системите.

Част 5. Съответствие и одит

5.1. Изисквания за съответствие

• Европейският институт за ИТ сертифициране ще спазва всички съответни местни, национални и международни закони и разпоредби за околната среда, както и индустриалните стандарти и най-добрите практики, свързани с управлението на околната среда. По-специално, тази политика ще отговаря на изискванията на индустриалните стандарти ISO 45001 за системи за управление на здравето и безопасността при работа и ISO 14001 за системи за управление на околната среда. Европейският институт за ИТ сертифициране редовно ще преразглежда и актуализира своите политики и процедури, за да гарантира непрекъснато съответствие със съответните изисквания и стандарти.

5.2. Вътрешен одит

• Европейският институт за ИТ сертифициране ще провежда редовни вътрешни одити на своите политики и процедури за здраве, безопасност и околна среда, за да гарантира непрекъснато съответствие със съответните изисквания и стандарти.
• Вътрешните одити ще се извършват от квалифициран персонал, който е независим от областта, която се одитира.
• Констатациите от вътрешния одит ще бъдат документирани и споделени със съответните заинтересовани страни и ще бъдат предприети коригиращи действия за справяне с всички идентифицирани проблеми.

5.3. Преглед на управлението

• Висшето ръководство на Европейския институт за ИТ сертифициране ще провежда редовни прегледи на системата за управление на здравето, безопасността и околната среда, за да гарантира постоянна ефективност и да идентифицира възможности за подобрение.
• Прегледите на ръководството ще се основават на обективни доказателства и ще включват оценка на ефективността на системата за постигане на екологични цели и цели.
• Констатациите и действията от прегледа на ръководството ще бъдат документирани и съобщени на съответните заинтересовани страни.

5.4. Наблюдение и докладване на съответствието

• Европейският институт за ИТ сертифициране ще поддържа система за наблюдение и докладване на съответствието със съответните закони, разпоредби и стандарти за околната среда.
• Мониторингът на съответствието ще се извършва от квалифициран персонал и ще включва редовно докладване на ключови показатели за екологично представяне.
• Мониторингът на съответствието и докладването ще бъдат съобщени на съответните заинтересовани страни.

5.5. Външни одити

• Европейският институт за ИТ сертифициране може да реши да се подлага на редовни външни одити от акредитиран одитор трета страна, за да гарантира съответствие със стандарта ISO 14001.
• Външните одити ще се провеждат в съответствие с изискванията на стандартите ISO 45001 и ISO 14001 и ще включват преглед на политиката, процедурите и ефективността на Европейския институт за ИТ сертифициране относно здравето, безопасността и околната среда.
• Констатациите и действията от външен одит ще бъдат документирани и съобщени на съответните заинтересовани страни.

Част 6. Непрекъснато подобряване

6.1. Мониторинг и измерване на ефективността

• Ще има редовен мониторинг и измерване, за да се гарантира ефективността на политиката за здраве, безопасност и околна среда.
• Ще бъдат установени и поддържани показатели за изпълнение и цели за измерване на напредъка в прилагането на политиката.
• Ще се извърши преглед и докладване на напредъка на съответните заинтересовани страни.

6.2. Несъответствие и коригиращи действия

• Създаване на процес за идентифициране и справяне с несъответствията с Политиката за здраве, безопасност и околна среда и съответните закони и разпоредби.
• Предприемане на коригиращи действия за справяне с несъответствията и предотвратяване на повторната им поява.
• Документиране на несъответствията и предприетите коригиращи действия.

6.3. Преглед на управлението

• Редовен преглед на Политиката за здраве, безопасност и околна среда, за да се гарантира нейната постоянна пригодност, адекватност и ефективност.
• Преглед на напредъка при постигане на показатели за ефективност и цели.
• Оценяване на ефективността на процеса на несъответствие и коригиращи действия.
• Преглед и актуализиране на политиката, ако е необходимо, за да отрази променящите се обстоятелства.

6.4. Обратна връзка и ангажираност на служителите

• Насърчаване на обратната връзка на служителите относно политиката за здраве, безопасност и околна среда и свързаните с тях практики.
• Предоставяне на възможности за ангажиране на служителите в подобряване на практиките за здраве, безопасност и опазване на околната среда.
• Включване на отзивите и предложенията на служителите в подобряването на политиката и практиката.

6.5. Комуникация и обучение

• Редовно съобщаване на актуализации и промени в Политиката за здраве, безопасност и околна среда на служителите и други заинтересовани страни.
• Осигуряване на обучение на служителите относно съответните практики за здраве, безопасност и опазване на околната среда.
• Осигуряване на обучение на служителите относно политиката за здраве, безопасност и околна среда и свързаните с тях изисквания за съответствие.

6.6. Бенчмаркинг и най-добри практики

• Редовен преглед на сравнителния анализ на индустрията и най-добрите практики, свързани със здравето, безопасността и екологичните практики.
• Включване на съответните най-добри практики в политиката за здраве, безопасност и околна среда и свързаните с тях практики.
• Участие в индустриални инициативи и сътрудничества за напредък в практиките за здраве, безопасност и опазване на околната среда.

Европейският институт за ИТ сертифициране се ангажира да поддържа най-високите стандарти по отношение на своята политика за здраве, безопасност и опазване на околната среда, като гарантира спазването на всички приложими закони и разпоредби, свързани с тези въпроси, както и на водещите индустриални стандарти и най-добри практики.