Съвременна политика за робство

EITCA Academy Modern Slavery Due Diligence Policy

Този документ уточнява политиката на Европейския институт за ИТ сертифициране по отношение на надлежната проверка на съвременното робство. Ние не толерираме никаква форма на съвременно робство, включително принудителен труд, трафик на хора или детски труд, в нашата организация или в нашата верига за доставки. Ние се ангажираме да насърчаваме етичните трудови практики и да извършваме надлежна проверка, за да идентифицираме и смекчим риска от модерно робство в нашите операции и верига за доставки. Ние гарантираме, че всички наши служители и доставчици са наясно с нашата нулева толерантност към съвременното робство и действията, които предприемаме за справяне с този проблем. Всички наши операции се изпълняват, като се гарантират етични трудови практики. Този документ се преразглежда редовно и се актуализира, за да се гарантира неговата ефективност и уместност. Последната актуализация на Политиката за надлежна проверка на съвременното робство на EITCI беше направена на 30 април 2022 г.

Част 1. Уводни разпоредби

Европейският институт за ИТ сертифициране се ангажира да действа етично и почтено във всички наши оперативни сделки и взаимоотношения, както и да внедри и наложи ефективни системи и контрол, за да гарантира, че съвременното робство не се извършва никъде в нашите собствени операции или в която и да е от нашите вериги за доставки . Ние осъзнаваме отговорността си да помогнем за премахването на съвременното робство и трафика на хора и се ангажираме да спазваме всички приложими закони и разпоредби, свързани с този проблем.

Тази политика определя нашия подход за гарантиране, че съвременното робство не се извършва в нито една част от нашите операции или веригите за доставки. Тази политика се прилага за всички служители, изпълнители, доставчици и всякакви други страни, които работят от наше име в каквото и да е качество, както и всички други страни, с които имаме оперативни взаимоотношения. Тази политика се преразглежда редовно и се актуализира, за да се гарантира нейната непрекъсната пригодност и ефективност.

Нашият ангажимент за предотвратяване на съвременното робство се подкрепя от следните принципи:

1.1. Нулева толерантност към съвременното робство

Имаме подход на нулева толерантност към съвременното робство и трафика на хора. Ангажираме се да действаме етично и почтено във всичките си оперативни сделки и взаимоотношения и да внедряваме и налагаме ефективни системи и контрол, за да гарантираме, че съвременното робство не се извършва никъде в собствените ни операции или в която и да е от нашите вериги за доставки.

1.2. Законово и регулаторно съответствие

Ние спазваме всички приложими закони и разпоредби, свързани със съвременното робство и трафика на хора. Това включва Закона за модерното робство на Обединеното кралство от 2015 г. и всички подобни закони в страните, в които работим.

1.3. Надлежна проверка

Ние извършваме надлежна проверка на нашите вериги за доставки, за да идентифицираме и оценим риска от съвременното робство и трафика на хора. Ние работим с нашите доставчици, за да гарантираме, че те също имат политики и процедури за предотвратяване на съвременното робство.

1.4. Докладване

Насърчаваме всички служители и други, които работят от наше име, да съобщават за всякакви опасения, свързани със съвременното робство и трафика на хора. Ние сме създали подходящи канали за докладване на такива опасения и ние разследваме и предприемаме подходящи действия по всички съобщения за предполагаемо или действително съвременно робство.

1.5. Обучение и осведоменост

Осигуряваме обучение и повишаване на осведомеността на всички служители и други, които работят от наше име, за да гарантираме, че те разбират рисковете и въздействията на съвременното робство и трафика на хора и знаят как да идентифицират и докладват всякакви опасения, свързани с тези проблеми.

1.6. Непрекъснато усъвършенстване

Ние се ангажираме с непрекъснато подобряване на нашия подход за предотвратяване на съвременното робство и трафика на хора. Ние редовно преглеждаме и актуализираме нашите политики и процедури, за да гарантираме тяхната постоянна пригодност и ефективност при предотвратяването на съвременното робство.

Част 2. Управление

Ние се ангажираме да гарантираме, че нашите операции и верига за доставки са свободни от модерно робство и трафик на хора. За да гарантираме съответствие с тази политика, ние създадохме рамка за управление, състояща се от следните компоненти:

2.1. Отговорност

Бордът на директорите на нашата компания носи крайната отговорност за гарантирането, че тази политика се прилага и спазва. Отговорността за прилагането на тази политика и осигуряването на съответствие с нея на оперативно ниво е на нашия изпълнителен директор. Всички служители, доставчици и наши членове са отговорни за сътрудничеството при изпълнението на тази политика.

2.2. Обучение и осведоменост

Ние предоставяме обучение на нашите служители, за да им помогнем да разберат рисковете от съвременното робство и трафика на хора и как да идентифицират и докладват всички предполагаеми случаи на подобни практики. Освен това очакваме нашите доставчици да осигурят обучение на служителите си относно рисковете от съвременното робство и трафика на хора и как да докладват всякакви предполагаеми случаи на подобни практики.

2.3. Надлежна проверка

Ние извършваме надлежна проверка на нашите доставчици, за да гарантираме, че те не участват в съвременни практики за робство или трафик на хора. Ние извършваме надлежна проверка на нови доставчици, преди да се ангажираме с тях, и редовно преглеждаме процеса на надлежна проверка за съществуващи доставчици. Също така очакваме нашите доставчици да проведат надлежна проверка на собствените си доставчици, за да се уверят, че те не участват в модерни практики за робство или трафик на хора.

2.4. Оценка на риска

Ние извършваме редовни оценки на риска, за да идентифицираме всички области в нашите операции и верига за доставки, където може да има риск от съвременно робство или трафик на хора. Използваме констатациите от тези оценки, за да информираме нашия процес на надлежна проверка и да предприемем подходящи стъпки за смекчаване на идентифицираните рискове.

2.5. Докладване и мониторинг

Насърчаваме нашите служители, доставчици и други заинтересовани страни да съобщават за всякакви предполагаеми случаи на съвременно робство или трафик на хора. Създадохме механизъм за докладване, който позволява поверително докладване и разследване на такива доклади. Ние също така редовно наблюдаваме прилагането на тази политика и я преглеждаме, за да гарантираме нейната постоянна пригодност, адекватност и ефективност.

Част 3. Оценка на риска

В Европейския институт за ИТ сертифициране ние признаваме, че рискът от съвременни практики на робство съществува не само в нашите собствени операции, но и във веригата ни за доставки. Ние се ангажираме да идентифицираме и оценяваме тези рискове на текуща база чрез цялостен процес на оценка на риска.

3.1. Идентифициране на риска

Ние идентифицираме риска от съвременни практики на робство чрез различни средства, включително, но не само:

• Анализиране на нашите операции и верига за доставки, за да идентифицираме всякакви високорискови дейности или географски райони, където преобладава съвременното робство.
• Провеждане на надлежна проверка на нови доставчици и подизпълнители за идентифициране на потенциални рискове, свързани със съвременните практики на робство.
• Редовно преглеждане на източници на новини и достоверни доклади, свързани със съвременните практики на робство, за идентифициране на нови или възникващи рискове.

3.2. Оценка на риска

След като рисковете бъдат идентифицирани, ние оценяваме тяхната вероятност и потенциално въздействие върху нашите операции и репутация. Това включва отчитане на фактори като:

• Естеството и размера на дейността, продукта или услугата.
• Страната или регионът, в който се извършва дейността, продуктът или услугата.
• Сложността и структурата на веригата за доставки.
• Репутацията и историята на доставчиците и подизпълнителите.

3.3. Намаляване на риска

Ние възприемаме основан на риска подход за смекчаване на рисковете от съвременните практики на робство в нашите операции и верига за доставки. Ние приоритизираме усилията си въз основа на сериозността на риска и способността ни да му повлияем. Нашите стратегии за намаляване на риска може да включват:

• Ангажиране с доставчици и подизпълнители за разбиране и справяне с всички идентифицирани рискове, свързани със съвременните практики на робство.
• Провеждане на посещения на място и одити за оценка на нивото на съответствие с нашите съвременни политики за робство и надлежна проверка.
• Осигуряване на обучение на нашите служители, доставчици и подизпълнители относно съвременното робство и човешките права.
• Прилагане на договорни клаузи с доставчици и подизпълнители, които изискват спазване на нашите съвременни политики за робство и надлежна проверка.
• Провеждане на текущ мониторинг и докладване на нашата верига за доставки, за да идентифицираме и адресираме всички потенциални рискове, свързани със съвременните практики на робство.

Ние се ангажираме с непрекъснато усъвършенстване и ще преразглеждаме и актуализираме непрекъснато нашите процеси за оценка на риска, за да гарантираме, че ефективно идентифицираме и смекчаваме рисковете от съвременните практики на робство в рамките на нашите операции и верига за доставки.

Част 4. Due Diligence

Ние осъзнаваме, че в основата на нашата съвременна политика относно робството е съответният процес на надлежна проверка, който включва различни методи и видове информация, събрана и обработена, за да се гарантира противодействие на всяка форма на модерно робство в нашите операции и вериги за доставки.

4.1. Преглед на процеса на надлежна проверка

Ние осъзнаваме важността на извършването на надлежна проверка за идентифициране и оценка на потенциалните съвременни рискове от робство, свързани с нашата верига за доставки. Нашият процес на надлежна проверка е предназначен да идентифицира, предотврати, смекчи и коригира рисковете от съвременно робство и нарушения на човешките права в рамките на нашата верига за доставки. Ние използваме основан на риска подход, за да адаптираме нашия процес на надлежна проверка към нашите доставчици и страните, в които работят. Нашият процес на надлежна проверка включва, но не се ограничава до:

• Провеждане на оценки на риска на доставчиците въз основа на фактори като страна на произход, индустрия и история на доставчика.
• Очакване от доставчиците да попълнят въпросници за самооценка, за да помогнат за идентифицирането на потенциални рискове от съвременното робство в техните собствени вериги за доставки.
• Провеждане на одити на доставчици, включително интервюта с работници и ръководство.
• Преглед на практиките на доставчиците, свързани с трудовите права, трафика на хора и принудителния труд.
• Мониторинг на съответствието на доставчика чрез текущо ангажиране и преглед.

4.2. Мерки за надлежна проверка за високорискови отрасли и географски местоположения

За доставчици във високорискови отрасли или географски местоположения, ние провеждаме допълнителни мерки за надлежна проверка, включително, но не само:

• Извършване на проверки от трета страна на доставчици и техните принципали.
• Работа с експерти за оценка на рисковете, свързани с конкретни доставчици и държави.
• Провеждане на внезапни проверки за оценка на условията на труд и спазването на нашите стандарти за етика и социална отговорност.

4.3. Вземане на решения въз основа на резултатите от надлежната проверка

Резултатите от нашия процес на надлежна проверка информират нашите процеси за вземане на решения, свързани с избора на доставчик, задържането и прекратяването. Ако идентифицираме съвременно робство или злоупотреби с човешките права в рамките на операциите на доставчика или веригата за доставки, ние предприемаме незабавни действия за справяне с проблема. Това може да включва:

• Очакване от доставчиците да прилагат коригиращи действия за справяне с идентифицираните рискове.
• Прекратяване на взаимоотношения с доставчици, които не отговарят на нашите стандарти за етика и социална отговорност.
• Докладване на идентифицирани проблеми на съответните органи и заинтересовани страни, както се изисква от закон или наредба.
• Ние осъзнаваме, че надлежната проверка е непрекъснат процес и ние непрекъснато оценяваме и актуализираме нашия подход въз основа на променящите се рискове и регулаторна среда.

4.4. Мониторинг и преглед

Ние редовно наблюдаваме и преразглеждаме нашите процеси за надлежна проверка, за да гарантираме, че те остават ефективни и уместни. Ние използваме показатели и показатели, за да измерим ефективността на нашите процеси за надлежна проверка и да идентифицираме възможности за подобрение. Ние също така преглеждаме нашите процеси за надлежна проверка като част от нашите периодични управленски прегледи, за да гарантираме тяхната постоянна пригодност, адекватност и ефективност.

Част 5. Ангажираност на доставчика

Ние осъзнаваме, че нашите доставчици и изпълнители играят важна роля в усилията ни да предотвратим съвременното робство и да защитим човешките права. Ние се ангажираме да работим с доставчици, които споделят нашите ценности и принципи по отношение на съвременното робство и етичните бизнес практики.

5.1. Надлежна проверка на доставчика

Ние се ангажираме да извършваме надлежна проверка на нашите доставчици, за да гарантираме, че те споделят нашите ценности и не участват в съвременни практики на робство. Ние оценяваме и наблюдаваме нашите доставчици въз основа на техния риск от модерно робство, като вземаме предвид фактори като страна на дейност, индустрия и естеството на предоставяните стоки или услуги. Нашият процес на надлежна проверка включва:

• Провеждане на оценка на риска на нашата верига за доставки, за да се идентифицират области, които са по-уязвими от съвременното робство.
• Оценяване на съответствието на нашите доставчици със съвременните закони и разпоредби относно робството.
• Очаква се доставчиците да попълнят въпросник за самооценка на съвременното робство.
• Провеждане на одити и инспекции на съоръженията и операциите на доставчиците, за да се гарантира съответствие с нашите политики и стандарти.
• Запазваме си правото да прекратим договори с доставчици, които не спазват нашите политики и стандарти за модерно робство и етични оперативни практики.

5.2. Кодекс за поведение на доставчика

Изискваме от всички доставчици да се придържат към нашия Кодекс за поведение на доставчиците, който включва ангажимент за етични и устойчиви бизнес практики и забранява използването на принудителен труд и трафик на хора и който очертава стандартите и очакванията, които имаме за тяхното поведение и бизнес практики. Ние съобщаваме нашите очаквания на доставчиците и редовно преглеждаме тяхното съответствие. Нашият кодекс за поведение на доставчиците включва разпоредби, свързани със съвременното робство и правата на човека, като например:

• Забрана на всяка форма на принудителен или задължителен труд.
• Забрана на всяка форма на детски труд.
• Справедливо и етично отношение към работниците.
• Спазване на всички приложими закони и разпоредби относно труда, здравето и безопасността и околната среда.
• Опазване на околната среда и отговорно използване на природните ресурси.
• Ние изискваме от всички наши доставчици и изпълнители да признаят и да се съгласят с нашия Кодекс за поведение на доставчиците като условие за влизане в оперативни отношения с нас.

5.3. Оценка на доставчика

Ние извършваме оценка на риска на нови и съществуващи доставчици, за да определим необходимото ниво на надлежна проверка. Ние използваме подход, основан на риска, за да оценим доставчиците, като вземаме предвид фактори като страна на дейност, индустрия и естеството на предоставяните стоки или услуги.

5.4. Одити на доставчици

Провеждаме одити на високорискови доставчици, за да проверим съответствието им с нашия Кодекс за поведение на доставчиците и да идентифицираме всички потенциални рискове от съвременното робство. Може да използваме одитори на трети страни за извършване на тези одити.

5.5. Договори с доставчици

Ние включваме клаузи против модерното робство в нашите договори с доставчици, които изискват от доставчиците да спазват нашия Кодекс за поведение на доставчиците и всички приложими закони и разпоредби, свързани със съвременното робство.

5.6. Мониторинг на доставчици

Ние наблюдаваме непрекъснато нашите доставчици и изпълнители, за да гарантираме съответствие с нашите политики и стандарти. Ние използваме различни методи за наблюдение на нашите доставчици, включително:

• Редовни одити и инспекции за оценка на съответствието с нашите политики и стандарти.
• Преглед на показателите за ефективност на доставчика и ключови показатели за ефективност.
• Продължаващ диалог и ангажираност с доставчиците за идентифициране на области за подобрение и за справяне с всякакви проблеми или опасения.
• Предприемаме подходящи действия за справяне с всички случаи на несъответствие или потенциални нарушения на нашите политики и стандарти, които могат да включват планове за коригиращи действия, прекратяване на договори или други коригиращи мерки, според случая.

5.7. Обучение на доставчици

Ние предоставяме незадължително обучение и подкрепа на нашите доставчици и изпълнители относно съвременното робство и етичните бизнес практики. Предлагаме обучение и насоки относно:

• Идентифициране и предотвратяване на модерното робство в техните операции и веригите за доставки.
• Придържане към нашата политика по отношение на съвременното робство и етичните бизнес практики.
• Докладване и справяне с всякакви опасения или проблеми, свързани със съвременното робство и етичните бизнес практики.
• Насърчаваме нашите доставчици и изпълнители да повдигат всякакви притеснения или въпроси, свързани със съвременното робство и етичните бизнес практики, и им предоставяме канали да го правят по поверителен и сигурен начин.

Част 6. Ангажираност на служителите

6.1. Надлежна проверка на служителите

Ние се ангажираме да гарантираме, че нашите служители не са изложени на риск да бъдат подложени на съвременни робски практики. Ние извършваме надлежна проверка на нашите служители като част от нашия процес на набиране и адаптиране. Нашият процес на надлежна проверка включва следното:

6.2. подбор на персонал

Ние проверяваме самоличността на кандидатите за работа и извършваме проверки на миналото, за да гарантираме, че те имат право да работят в страната и не са изложени на риск да бъдат подложени на съвременно робство.

6.3. Обучение на служители

Ние предоставяме обучение на нашите служители относно съвременното робство и трафика на хора, за да повишим осведомеността и разбирането на тези проблеми.

6.4. Механизъм за оплакване

Създадохме механизъм за подаване на оплаквания, който позволява на служителите да съобщават за всякакви опасения, свързани със съвременното робство или други неетични практики. Ние приемаме всички сигнали сериозно и ги проучваме бързо и задълбочено.

6.5. Надлежна проверка на сливания и придобивания

Ние извършваме надлежна проверка на всички потенциални сливания или придобивания, за да идентифицираме всички рискове, свързани със съвременните практики на робство. Нашият процес на надлежна проверка включва преглед на политиките, процедурите и практиките на целевата компания, свързани със съвременното робство и трафика на хора.

Част 7. Мониторинг и докладване

Ние разбираме, че ключът към ефективното прилагане на нашата Политика за съвременно робство и надлежна грижа е непрекъснатият мониторинг и докладване. За да постигнем това, сме въвели стабилен процес на наблюдение, който ни позволява да проследяваме напредъка, да идентифицираме области за подобрение и да предприемаме коригиращи действия, когато е необходимо.

7.1. мониторинг

Нашият процес на наблюдение е предназначен да гарантира, че политиката ни се прилага ефективно и постига планираните резултати. Ние непрекъснато наблюдаваме нашите вериги за доставки и операции, за да гарантираме спазването на тази политика и да идентифицираме всички потенциални рискове от съвременното робство. Нашият процес на наблюдение включва:

• Провеждане на редовни одити и оценки на нашите доставчици и подизпълнители, за да се гарантира, че те спазват нашата политика и съответните закони и разпоредби.
• Преглед на договорите и споразуменията с доставчици, за да се гарантира, че включват разпоредби, свързани със съвременното робство и етичните практики за снабдяване.
• Ангажиране със заинтересовани страни и индустриални групи, за да бъдете информирани за възникващи проблеми и най-добри практики, свързани със съвременното робство и етичното снабдяване.
• Провеждане на вътрешни прегледи и оценки на риска за идентифициране на потенциални области на експозиция и възможности за подобрение.

7.2. Докладване

Ние се ангажираме с прозрачност и отчетност в нашите усилия за борба с модерното робство.
За тази цел ние докладваме за нашия напредък и представяне по няколко начина:

• Да направим нашите политики и процедури, свързани със съвременното робство и етичното снабдяване, публично достъпни на нашия уебсайт.
• Ангажиране със заинтересовани страни, включително инвеститори, клиенти и организации на гражданското общество, за споделяне на информация за нашите усилия за борба с модерното робство и получаване на обратна връзка.
• Участие в съответните индустриални инициативи и сътрудничество с други заинтересовани страни за справяне с рисковете от съвременното робство и насърчаване на отговорни практики за снабдяване.
• Ние също така насърчаваме нашите доставчици и подизпълнители, както и служителите да ни съобщават за всякакви притеснения или предполагаеми случаи на съвременно робство чрез нашите механизми за оплаквания. Ние приемаме всички сигнали сериозно и ги разследваме незабавно и задълбочено и докладваме констатациите на съответните органи.

Ние приемаме сериозно всички съобщения за предполагаемо модерно робство и ги разследваме незабавно и задълбочено. Служители, доставчици или други заинтересовани страни, които научат за предполагаем инцидент с модерно робство, се насърчават да докладват незабавно на нашия Борд на директорите или на който и да е член на ръководството или HR чрез каквито и да е комуникационни средства. Всички доклади за предполагаемо съвременно робство ще бъдат разследвани бързо и задълбочено и ще бъдат предприети подходящи действия в съответствие с нашата политика и съответните закони и разпоредби.

Ние се ангажираме да насърчаваме култура на прозрачност, отчетност и етични бизнес практики и вярваме, че нашите процеси за наблюдение и докладване са от решаващо значение за постигането на тази цел.

Част 8. Непрекъснато подобряване

Ние се ангажираме непрекъснато да подобряваме усилията си за предотвратяване на съвременното робство и да гарантираме отговорни оперативни практики в нашите вериги за доставки. Нашият подход към непрекъснато подобряване включва непрекъснат мониторинг, оценка и преглед на нашите политики и процедури.

8.1. Редовен преглед

Извършваме редовни прегледи на нашата политика и процедури за надлежна проверка на съвременното робство, за да гарантираме, че те са актуални и ефективни. Ние също така преглеждаме съответните ни процеси за надлежна проверка, за да идентифицираме области за подобрение и да направим промени, когато е необходимо.

8.2. Мониторинг и измерване

Ние непрекъснато наблюдаваме и измерваме представянето си спрямо нашите цели и цели в тази политика, за да идентифицираме области, в които можем да се подобрим. Ние използваме набор от показатели, за да проследим напредъка си и да идентифицираме области за подобрение, включително броя на одитираните доставчици, броя на докладваните предполагаеми инциденти и ефективността на нашите програми за обучение.

8.3. Ангажираност и сътрудничество

Ние се ангажираме с нашите доставчици и заинтересовани страни, за да насърчаваме отговорни бизнес практики и да идентифицираме възможности за сътрудничество. Ние работим с нашите доставчици, за да им помогнем да подобрят своите практики и да се справят с всички идентифицирани проблеми.

8.4. Обучение и осведоменост

Предоставяме програми за обучение и повишаване на осведомеността на нашите служители и доставчици, за да сме сигурни, че те разбират рисковете от съвременното робство и как да го предотвратят. Ние също така предоставяме насоки как да идентифицирате и докладвате предполагаеми случаи на съвременно робство.

8.5. Докладване

Ние редовно докладваме за нашия напредък на нашите заинтересовани страни, включително нашите служители, доставчици, клиенти и членове. Предоставяме прозрачна и точна информация за нашите усилия за предотвратяване на съвременното робство и насърчаване на отговорни оперативни практики.

8.6. Проверка от трета страна

Можем да ангажираме независими трети страни, за да проверят нашето съответствие с тази политика и нашите процеси за надлежна проверка. Това може да включва одити, оценки и посещения на място на нашите доставчици и партньори по веригата за доставки.

Като непрекъснато подобряваме нашите политики, процедури и процеси, ние се стремим да предотвратим съвременното робство и да гарантираме отговорни оперативни практики в нашите вериги за доставки. Ние се ангажираме да бъдем отговорна и етична организация за заетост и ще продължим да работим за постигането на тази цел чрез непрекъснато наблюдение, оценка и преглед.